Datenschutz

Effective date: April 3, 2023

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortliche Stelle gemäß DSGVO Art. 4 Nr. 7:

5th Dimension (Einzelunternehmen)
Valentin Pezic
Mönchsgasse 2
67346 Speyer
Deutschland

Kontakt:
E-Mail: management@fifthdimension.club
Telefon: 01724173595

Bei Fragen zur Datenverarbeitung und zur Geltendmachung Ihrer Rechte kontaktieren Sie bitte die oben genannte E-Mail-Adresse.

2. Übersicht der Datenverarbeitung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und die Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website. Diese Website stellt folgende Dienste bereit:

  • Anfrageverarbeitung über Kontaktformulare für unverbindliche Anfragen
  • Newsletter-Anmeldung (geplant, Opt-In erforderlich)
  • Eventmarketing und Künstler-Buchungsanfragen

Wichtiger Hinweis: Diese Website verarbeitet KEINE Zahlungsdaten. Ticketverkäufe und Buchungen erfolgen über externe Dienste (Ticket.io).

3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf folgenden rechtlichen Grundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Verarbeitung zur Erfüllung von Verträgen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage des Betroffenen. Dies gilt für:

  • Anfragen über Kontaktformulare zur Künstler-Buchung
  • Anfragen zur Videoproduktion
  • Allgemeine Geschäftsanfragen

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Verarbeitung auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung:

  • Newsletter-Anmeldung (Double-Opt-In erforderlich)
  • Zustimmung zur Kontaktaufnahme außerhalb von Anfrageprozessen

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder Dritter:

  • Technische Sicherheit der Website
  • Schutz vor Missbrauch und Spam
  • Rechtliche Verfolgung von Ansprüchen

4. Datenverarbeitung bei Kontaktformularen

4.1 Welche Daten werden erfasst?

Wenn Sie ein Kontaktformular auf dieser Website ausfüllen, erfassen wir folgende personenbezogene Daten:

Pflichtfelder (je nach Formulartyp):

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Unternehmen / Künstlername
  • Nachrichtentext / Anfrage-Details

Abhängig vom Formulartyp (Multicam, Artist Booking):

  • Eventdatum und -ort
  • Veranstaltungsdetails
  • Spezifische Anforderungen und Wünsche

4.2 Speicherung und Verarbeitung

Die Daten aus dem Kontaktformular werden:

  1. Vorübergehend im Formular erfasst und an den Betreiber übermittelt
  2. Gespeichert in einem Ticketing/CRM-System zur Bearbeitung Ihrer Anfrage
  3. Verwendet zur Kommunikation und Bearbeitung Ihrer Anfrage
  4. Gelöscht nach Abschluss der Anfrage (siehe Speicherdauer Punkt 7)

4.3 Ziel der Datenverarbeitung

  • Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage
  • Kommunikation mit Ihnen zur weiteren Abstimmung
  • Archivierung für geschäftliche Zwecke
  • Ggf. Weitergabe an relevante Künstler oder Service-Partner (mit separater Genehmigung)

4.4 Datenempfänger

Die Daten werden erhalten von:

  • Valentin Pezic (Geschäftsinhaber) zur Anfrageverarbeitung
  • Webflow (Hosting-Provider) – siehe Abschnitt 5
  • Ggf. Künstler oder Event-Partner, sofern Sie diesem zustimmen

Wichtig: Wir geben Ihre Daten NICHT an Dritte weiter, ohne dass Sie ausdrücklich zustimmen.

5. Webflow Hosting und US-Datenübermittlung

5.1 Webhosting und Serverstandorte

Diese Website wird gehostet und bereitgestellt durch Webflow Inc., ein Unternehmen mit Sitz in den USA (Datenschutzerklärung: https://webflow.com/privacy).

5.2 Datenübermittlung in die USA

Da Webflow Server in den USA betreibt, können personenbezogene Daten (z.B. IP-Adressen, Browserdaten, Formularinhalte) in die USA übermittelt werden.

5.3 Datenschutz bei US-Datenübermittlung

Die Datenübermittlung in die USA erfolgt unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF), das von der EU-Kommission als angemessenes Datenschutzniveau anerkannt wurde. Webflow ist unter diesem Framework zertifiziert.

Dies bedeutet:

  • Webflow unterliegt dem DPF und gewährleistet einen angemessenen Schutz
  • Europäische Datenschutzstandards werden auch in der USA eingehalten
  • Sie haben Rechte auch in Bezug auf Daten bei US-Providern

5.4 Webflow Datenschutzerklärung

Webflow verarbeitet Daten gemäß https://webflow.com/legal/privacy. Webflow kann Daten für folgende Zwecke verarbeiten:

  • Website-Hosting und technische Infrastruktur
  • Analytics und Performance-Monitoring
  • Sicherheit und Schutz vor Missbrauch
  • Gesetzliche Anforderungen und Compliance

6. Social Media Embeds (Instagram & YouTube)

6.1 Automatische Einbettung von Inhalten

Diese Website zeigt möglicherweise Inhalte von Instagram und YouTube ein (z.B. Video-Embeds, Instagram-Posts). Diese werden automatisch via N8N (Automation-Tool) integriert.

6.2 Cookies und Tracking durch Social Media

Beim Laden dieser Inhalte setzen Instagram und YouTube möglicherweise Cookies und laden externe Inhalte von ihren Servern (US-Standorte). Dies kann folgende Datenverarbeitungen auslösen:

Instagram (Meta Platforms Inc., USA):

YouTube (Google LLC, USA):

6.3 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung durch Social Media Plattformen erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung, wenn Sie den Inhalten zustimmen, oder auf Basis der berechtigten Interessen beider Plattformen (Art. 6 Abs. 1 lit. a oder f DSGVO).

6.4 Ihr Widerspruchsrecht

Sie können die Verarbeitung durch Instagram und YouTube jederzeit widersprechen:

  • Instagram: Über Ihre Kontoeinstellungen bei Instagram
  • YouTube: Über Ihre Google-Kontoeinstellungen
  • Allgemein: Durch Blockieren von Third-Party-Cookies in Ihrem Browser

7. Newsletter-Anmeldung (geplant)

7.1 Double-Opt-In Verfahren

Für den Newsletter verwenden wir ein Double-Opt-In-Verfahren:

  1. Sie tragen Ihre E-Mail-Adresse in das Anmelde-Formular ein
  2. Sie erhalten eine Bestätigungsmail mit einem Aktivierungslink
  3. Sie bestätigen die Anmeldung durch Klick auf den Link
  4. Erst danach werden Sie in den Newsletter-Verteiler aufgenommen

Diese Methode sichert ab, dass wirklich Sie selbst die Anmeldung durchführen.

7.2 Datenverarbeitung beim Newsletter

Verarbeitete Daten:

  • E-Mail-Adresse
  • Name (optional)
  • Anmeldedatum
  • IP-Adresse (zur Sicherheit)
  • Angebotsinteressen (sofern angegeben)

Zweck:

  • Versand von Marketing-E-Mails zu Events und Künstler-News
  • Statistiken über Öffnungs- und Klickraten
  • Verbesserung des Newsletter-Inhalts

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre ausdrückliche Einwilligung)

7.3 Abmeldung

Sie können sich jederzeit vom Newsletter abmelden:

  • Durch Klick auf den Abmeldungslink am Ende jeder Newsletter-E-Mail
  • Durch Kontakt unter: management@fifthdimension.club
  • Die Abmeldung ist kostenlos und wird unverzüglich verarbeitet

7.4 Newsletter-Service-Provider

Der Newsletter wird über einen externen Service-Provider versendet. Der Service-Provider verarbeitet Daten gemäß seiner Datenschutzerklärung unter angemessenem Datenschutzniveau.

8. Ticket.io Integration (Ticketverkauf)

8.1 Externe Plattform

Diese Website verlinkt auf Ticket.io (https://ticket.io) für den Ticketverkauf. Ticketverkäufe finden NICHT auf dieser Website statt, sondern auf der Ticket.io-Plattform.

8.2 Datentransfer zu Ticket.io

Wenn Sie auf der Ticket.io-Plattform Tickets kaufen oder Informationen eingeben:

  • Ihre Daten werden direkt an Ticket.io übermittelt
  • Wir erhalten keine Zahlungsdaten
  • Wir haben keinen Zugriff auf Ihre persönlichen Ticketing-Daten

8.3 Verantwortung

Für die Datenverarbeitung bei Ticket.io ist Ticket.io verantwortlich, nicht diese Website.

9. Technisch notwendige Cookies

9.1 Webflow Session Cookies

Diese Website verwendet Webflow-eigene Cookies, die technisch notwendig sind für:

  • Website-Funktionalität
  • Session-Management
  • Sicherheitsfeatures
  • Performance-Optimierung

Diese Cookies sind unvermeidlich und nicht deaktivierbar, da sie für das Funktionieren der Website notwendig sind.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

9.2 Cookie-Verwaltung

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen in den Browsereinstellungen verwalten, allerdings können technisch notwendige Cookies nicht deaktiviert werden.

10. Betroffenenrechte (Art. 15-22 DSGVO)

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

10.1 Auskunftspflicht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, kostenlos zu erfahren:

  • Welche personenbezogenen Daten wir über Sie speichern
  • Zu welchen Zwecken diese Daten verarbeitet werden
  • Wie lange diese gespeichert werden
  • Wer Zugriff auf diese Daten hat

Anfrage unter: management@fifthdimension.club

10.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie können fehlerhafte oder unvollständige Daten berichtigen lassen.

10.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) - "Recht auf Vergessenwerden"

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn:

  • Die Daten nicht mehr notwendig sind
  • Sie Ihre Einwilligung widerrufen
  • Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen
  • Die Speicherfrist abgelaufen ist

Ausnahmen: Wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z.B. für Rechnungen), können wir die Löschung teilweise ablehnen.

10.4 Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)

Sie können fordern, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken, wenn:

  • Die Richtigkeit angezweifelt wird
  • Die Verarbeitung rechtswidrig ist
  • Sie Einspruch eingelegt haben
  • Wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie aber zur Rechtsverteidigung brauchen

10.5 Recht auf Datenportabilität (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

10.6 Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, wenn diese auf Basis berechtigter Interessen erfolgt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Dies gilt insbesondere für Marketing und Direktwerbung.

Widerspruch einreichen: management@fifthdimension.club

10.7 Widerruf der Einwilligung

Sie können jederzeit eine zuvor gegebene Einwilligung (z.B. Newsletter-Anmeldung) widerrufen:

  • Mit Wirkung für die Zukunft
  • Der Widerruf hat keine Auswirkungen auf bereits erfolgte Verarbeitungen

11. Speicherdauer

11.1 Kontaktformulare und Anfragen

Ihre Daten aus Kontaktformularen werden gespeichert:

Standard: Bis zur vollständigen Bearbeitung der Anfrage + 30 Tage (für eventuelle Rückfragen)

Danach: Löschung, sofern keine weiteren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen

Ausnahme: Wenn eine Geschäftsbeziehung entsteht (z.B. gebuchter Auftritt), werden die Daten gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten für 6-10 Jahre gespeichert (Handelsrecht, Steuerrecht).

11.2 Newsletter-Anmeldungen

Ihre Newsletter-Daten werden gespeichert:

Solange: Sie sich nicht abmelden

Nach Abmeldung: Unverzüglich gelöscht, maximal 7 Tage Aufbewahrung für Compliance-Nachweise

11.3 Webflow Server Logs

Webflow speichert technische Logs (IP-Adressen, Zugriffe) üblicherweise:

Dauer: Maximal 30 Tage (gemäß Webflow-Richtlinien)

12. Keine Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist grundsätzlich freiwillig. Allerdings:

  • Zur Anfrageverarbeitung erforderlich: Ohne die Pflichtfelder können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten
  • Newsletter optional: Die Newsletter-Anmeldung ist vollständig freiwillig
  • Ablehnung von Cookies: Sie können Tracking durch Social Media ablehnen (Browser-Einstellungen)

13. Profiling und automatisierte Entscheidungsfindung

Diese Website verwendet KEIN automatisiertes Profiling oder automatisierte Entscheidungsfindungen, die rechtliche Auswirkungen haben.

Ihre Daten werden nicht zur Erstellung automatisierter Leistungsprofile verwendet.

14. Datensicherheit

14.1 Technische Sicherheit

Wir schützen Ihre personenbezogenen Daten durch:

  • SSL/TLS-Verschlüsselung (HTTPS) für die Datenübertragung
  • Webflow Sicherheitsstandards für das Hosting
  • Zugriffsschutz für CRM- und Ticketing-Systeme
  • Regelmäßige Sicherheits-Updates

14.2 Organisatorische Maßnahmen

  • Zugriff auf personenbezogene Daten nur für befugte Personen
  • Vertraulichkeitsvereinbarungen mit Mitarbeitern (sofern vorhanden)
  • Regelmäßige Datenschutz-Schulungen

14.3 Keine vollständige Sicherheit

Trotz aller Maßnahmen kann keine 100%ige Sicherheit garantiert werden. Internet-Übertragungen können grundsätzlich Sicherheitsrisiken bergen.

15. Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Daten rechtswidrig verarbeitet werden, haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

15.1 Zuständige Behörde in Deutschland (Rheinland-Pfalz)

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz (LfDI RP)

Adresse:
Postfach 3109
55021 Mainz

Kontakt:
Telefon: 06131 288 0
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de
Website: https://www.datenschutz.rlp.de

16. Internationale Datenübermittlungen

16.1 Übermittlung in die USA

Folgende Dienste sind in den USA ansässig und können Daten dort verarbeiten:

Webflow (Hosting):

Instagram (Social Media Embeds):

YouTube (Video Embeds):

17. Kontaktdaten Datenschutzbeauftragter

Obwohl für dieses Unternehmen keine Bestellung eines Datenschutzbeauftragten erforderlich ist (Einzelunternehmen ohne systematische Verarbeitung), können datenschutzrelevante Anfragen gestellt werden an:

E-Mail: management@fifthdimension.club
Telefon: 01724173595
Adresse: Mönchsgasse 2, 67346 Speyer

18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig aktualisiert, um Änderungen der Datenverarbeitung, neue Dienste oder gesetzliche Änderungen zu reflektieren.

Letzte Aktualisierung: Dezember 2024

Bei wesentlichen Änderungen werden Sie, falls möglich, benachrichtigt.

19. Wichtige Links und Ressourcen

Haftungsausschluss: Diese Datenschutzerklärung wurde unter Beachtung der DSGVO erstellt und sollte regelmäßig (mindestens jährlich) durch einen Datenschutz-Experten oder Rechtsanwalt überprüft werden, um aktuelle Compliance zu gewährleisten.

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